SOLUTIONS
从业务需要出发
围绕项目信息、业务流程与工程资料,建立清晰、有序的软件管理方式。
理解问题,
再组织方案
不同项目的工作流程、参与角色和数据条件各有不同。我们从日常管理中的具体问题入手,梳理信息与业务之间的关系,结合实际需求确定软件功能与实施范围。
01 / SOLUTION
项目信息管理
需要统一整理项目信息,减少表格、文件和记录分散带来的查找成本。
项目信息分散,查找与更新不便
以项目为基本单元组织信息,明确字段、分类和更新规则;将相关资料与项目关联,便于按业务条件检索。
- 项目台账与分类查询
- 阶段状态与更新记录
- 项目关联资料归集
让日常管理更清晰
形成可持续维护的项目台账,便于了解项目情况并追溯关联信息。
沟通此方案02 / SOLUTION
业务流程协同
多个参与方共同处理业务,需要了解事项由谁处理、进行到哪一步以及形成了哪些记录。
工作环节分散,处理进展难跟踪
梳理业务节点和角色职责,明确流转关系与状态规则;将处理记录、相关资料与事项关联,保持上下环节的信息衔接。
- 角色分工与流程节点
- 事项流转与状态跟踪
- 处理记录与业务留痕
让日常管理更清晰
便于跟踪事项进度、查看处理记录,并减少跨环节反复确认信息。
沟通此方案03 / SOLUTION
数据汇总与分析
需要从多个项目或业务环节汇总信息,并按一致的分类和统计口径了解整体情况。
统计口径不一,汇总信息费时
明确数据来源、分类维度和统计规则,结合使用场景设计查询、汇总和展示方式,保持明细与汇总信息之间的对应关系。
- 数据口径与分类规则
- 台账查询与统计汇总
- 项目进展与信息概览
让日常管理更清晰
便于从汇总信息查看业务情况,并进一步定位到相关项目与明细。
沟通此方案04 / SOLUTION
工程资料管理
工程过程中持续产生图纸、文件与业务记录,需要了解资料对应的项目、所处环节与更新情况。
资料分散在不同环节,归集与查找费时
结合资料类型和业务流程明确分类规则,将文件、项目信息与处理记录建立关联,并按使用角色设计查阅与维护范围。
- 按项目分类归集
- 关联环节与版本记录
- 资料检索与归档
让日常管理更清晰
减少文件分散保存带来的查找与核对工作,让项目资料便于归集、追溯和使用。
沟通此方案